实验室检测

高校实验室设备维修与管理模式创新研究——以山西农业大学为例

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卢敏敏 ^*

实验室检测 | 实验室管理 2025,3(3): 50-53

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实验室检测 |实验室管理 2025 , 3 (3) : 50 -53

高校实验室设备维修与管理模式创新研究——以山西农业大学为例

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卢敏敏^*

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山西农业大学晋中 030101

通讯作者:

^*卢敏敏，硕士，实验师，研究方向为高校实验室管理。E-mail: zhylmm@126.com

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摘要

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在高校实验室中,设备维修与管理是教学和科研活动顺利进行的重要保障。本文以山西农业大学为例,探讨了高校实验室设备维修与管理模式的创新路径。通过对实验室设备管理现状的分析,揭示了传统维修模式的弊端以及挑战。最终,提出了集中式与分散式管理模式结合、智能化管理、信息化管理平台建设、人员配置优化等创新路径,旨在为高校实验室提供更加高效、智能的设备管理方案。这对于推动实验室设备维修与管理的现代化和高效化具有重要意义。

关键词

高校 / 实验室设备 / 维修与管理模式 / 创新路径

引用本文

卢敏敏. 高校实验室设备维修与管理模式创新研究——以山西农业大学为例. 实验室检测, 2025 , 3 (3) : 50 -53 .

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0 引言

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高校实验室是科研与教学的核心平台, 设备的高效管理对实验室的运作至关重要。然而,当前许多高校仍面临设备管理效率低、维修成本高、设备故障率高等问题。特别是设备维修模式的落后和管理体制的不完善, 成为制约实验室发展的关键因素。本文通过分析山西农业大学实验室设备管理现状,提出了适应时代发展的设备维修与管理方案, 旨在提升设备管理水平, 推动高校科研和教学活动的顺利进行。

1 实验室设备维修管理的重要性

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高校实验室设备在教学、科研和实验操作中扮演着重要的角色。加强设备维修与管理, 是实验室正常运行和高水平科研的重要保障。

第一,加强高校实验室设备维修与管理,有助于提升管理效率。通过精细化管理, 能够有效提高设备的使用率和资源调配效率^[1]。在设备采购、使用和维修等环节中,科学的管理模式有助于合理规划设备的配置和维护, 避免资源浪费。高效的设备管理, 可以确保设备随时处于可用状态, 还能减少设备的闲置和过度使用, 使得设备资源能够得到最佳利用,进而提升实验室的整体管理水平。

第二,可以降低设备故障率。设备的正常运行是高校实验室高效运作的基础,然而设备故障会影响实验进度, 还会对科研成果的产生产生负面影响。通过提前预判与定期检查, 可以及时发现设备的潜在问题并进行修复, 避免设备在关键时刻发生故障。采取智能化管理手段,可以实时监控设备的运行状态, 及时预警设备故障的发生^[2]。

第三, 有助于节约维护成本。传统的维修模式往往导致反应滞后、维修周期长、成本高等问题,增加了实验室的财务压力。创新的维修模式, 尤其是引入预测性维护与自动化维修技术, 能够根据设备的实际使用情况进行及时的修复和维护, 减少不必要的维修费用。通过大数据与云计算, 分析设备使用数据, 可以制定合理的设备维护计划, 最大限度地延长设备的使用寿命^[3]。

2 高校实验室设备管理现状分析

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2.1 实验室设备管理的现状

以山西农业大学为例, 目前在设备管理中仍主要依赖传统的维修模式, 这种模式的弊端较为明显, 最突出的就是维修响应速度较慢, 设备一旦出现故障, 维修流程通常较为繁琐, 需要通过报修、审批、派单等多个环节,耗时长,容易导致设备停机时间过长, 影响科研和教学的正常开展。同时, 由于设备故障常常是在没有提前预判的情况下发生的, 导致紧急修复或更换零部件时费用较高,维修成本难以控制^[4]。传统模式下的维修效率较低, 维修人员的专业技能和设备的故障诊断能力受限,导致很多设备问题只能通过反复试错来解决,效率低且缺乏精准性。除了维修模式的问题外, 管理体制和流程上也存在一定的不足。设备管理缺乏统一的标准和规范,责任分工不明确,导致设备维修、调配和日常使用过程中存在协调难度^[5]。

2.2 存在的挑战

山西农业大学实验室设备管理中面临的挑战, 不仅仅是设备故障本身,还包括管理制度、人员配置和技术支持等方面的问题。资金管理与预算的短缺严重制约了设备的维护与更新。目前学校的设备预算不足,导致设备老化、维修滞后,进而影响实验室的正常运作。技术人员的短缺和技能培训不足也是一个关键问题, 虽然学校设备种类繁多且技术要求不断提升, 但实验室技术人员数量有限,且普遍缺乏系统性的培训。许多维修人员的技术水平无法满足设备管理和维护的需求, 难以及时解决复杂的设备问题。此外, 信息化管理水平较低也是一大挑战。目前学校的实验室设备管理多依赖人工记录和手工操作, 信息化程度较低, 这导致数据无法实时共享, 也使得设备的使用、维护、维修记录难以整合和分析, 无法实现精准的设备调度与维护。信息化管理系统的缺乏,限制了实验室设备管理的现代化发展^[6]。

3 高校实验室设备维修与管理模式创新的路径

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3.1 集中式与分散式管理模式结合

山西农业大学实验室设备管理模式的创新, 通过集中式与分散式管理模式的结合, 可以充分发挥两种管理模式的优势, 提升设备管理的效率和精准度^[7]。具体策略包括: 第一,建立集中式维修中心。集中式管理的核心优势是资源的整合与统一调度。建立一个集中式维修中心, 可以集中管理校内所有实验室的设备维修与保养工作, 这种集中模式能够有效解决设备维修中常见的重复性问题, 通过统一的管理平台对设备进行统一调度和维护,确保维修工作的高效开展^[8]。维修中心要配备专业的技术人员和设备,集中采购备件,形成规模效应,有助于降低维护成本。同时, 集中维修中心也有助于形成标准化的维修流程和服务规范,确保设备维修的质量和效率。尤其是在设备较为复杂、技术要求较高的情况下, 集中管理能够保证维修人员有更多的专业积累,减少因技术不熟练而导致的修复不完全或错误^[9]。通过集中管理, 设备的维修与维护可以统一规划与安排, 有效避免了多点管理造成的重复工作和资源浪费。例如, 设备故障报告、修理工单等所有信息, 都可以在统一系统中进行登记和查询, 进一步提高了维修的透明度和管理的效率。集中式管理还可以帮助学校进行设备的全面统计与分析, 为设备的后续更新和替换提供数据支持。第二,分散管理与个性化服务的结合。尽管集中管理有诸多优势, 但高校实验室的设备种类繁多、功能复杂, 各实验室的设备需求和工作内容也各不相同。因此, 结合分散式管理模式, 在集中管理的基础上为不同实验室提供个性化的服务具有重要意义。分散管理模式强调根据各个实验室的具体需求进行灵活管理, 尤其是在某些特定领域设备的使用上, 个性化的服务能够提高设备管理的针对性和有效性^[10]。例如,一些科研设备的维修和调度, 尤其是某些实验设备需要特定的技术支持和定制化的维护服务,在这种情况下,分散管理模式能够更好地满足实验室对设备的个性化需求。每个实验室可以根据自身的实际情况, 制定设备的维修计划和维护周期, 而不是仅仅依赖于集中维修中心的统一安排。分散管理还能够更好地激发实验室内部管理人员的积极性, 增强其对设备管理的责任感, 从而提高实验室内设备的使用效率^[11]。因此,建议将集中式与分散式管理结合,既要发挥集中管理的资源整合和规范化优势, 又要注重分散管理的灵活性和个性化服务, 从而全面提升实验室设备维修与管理的效率。

3.2 探索智能化设备维修管理模式

随着信息技术的迅猛发展, 智能化管理模式已成为高校实验室设备管理的未来趋势。通过采用先进的技术手段, 比如物联网、大数据、云计算等,能够实现设备状态的实时监控、数据的智能分析及维修工作的自动化, 进一步提升设备管理的效率和精准性^[12]。智能化管理可以减少设备故障的发生,还能提高维修效率, 优化资源的使用。具体应用包括: 第一, 设备状态实时监控。在设备上安装传感器和监测系统, 可以实时采集设备的工作状态、温度、压力、振动等数据,全面掌握设备的运行情况,这些数据通过物联网技术传输到设备管理平台, 实现对设备状态的实时监控。实时监控系统能够有效检测设备是否处于正常工作状态, 当设备出现异常时, 系统会自动发出警报, 提示维护人员及时进行干预, 避免设备故障的发生。例如, 对设备的振动数据进行实时监测, 可以预测设备轴承、风扇等部件的磨损情况, 在故障发生之前进行更换或维护, 此举提高了设备的可靠性, 极大地减少了因设备故障导致的科研延误或停工。第二,借助智能化设备管理系统。在高校实验室中, 设备维修是确保教学和科研活动顺利进行的重要保障。然而,传统的维修模式往往存在响应慢、维修效率低等问题。为了提高实验室设备维修的效率和质量,创新策略显得尤为重要。建立智能化设备管理系统是创新的核心, 借助物联网技术和传感器, 将实验室设备与智能系统连接, 可以实现对设备的实时监控。系统能自动检测设备运行状态, 及时提醒维修人员设备出现的潜在故障, 避免因设备问题导致教学或科研活动的中断。智能系统还可以记录设备的维修历史, 分析故障原因,为后续的维修决策提供数据支持^[13]。第三,自动化维修与预测性维护。通过机器人和智能设备的协作,能够在设备出现轻微故障时自动进行检查和维修。对于一些简单的设备故障,自动化维修系统可以通过预设程序进行自我修复, 减少人工干预, 提高维修效率。预测性维护则是通过分析设备的运行数据, 预测设备可能出现的故障或性能衰退,提前进行维护或更换零部件。结合大数据分析和机器学习技术, 预测性维护可以在设备出现重大故障之前进行干预, 从而有效延长设备的使用寿命, 降低突发故障的概率, 提高设备的可用性^[14]。因此, 建议实验室改变传统的设备维修模式, 充分借助各种智能化设备, 提高工作效率。

3.3 信息化管理平台的建设与应用

随着高校实验室设备数量和管理需求的增长, 传统的手工管理方式已难以满足高效、精准的管理需求, 信息化管理平台的应用成为解决这一问题的重要手段。信息化管理平台的建设, 是高校实验室设备管理现代化的关键一步。通过引入设备管理信息系统和数据共享平台,实验室可以实现设备的全生命周期管理, 提高管理效率, 减少人为错误, 实现设备管理的精细化与智能化^[15]。具体包括: 第一,设备管理信息系统。设备管理信息系统是高校实验室管理的核心工具, 该系统通过数据库技术将所有设备信息进行数字化管理, 包括设备的采购、使用、维修、报废等各个环节的详细记录, 这些信息可通过软件工具进行高效整理与查询, 确保设备管理的透明性和可追溯性。借助设备管理信息系统,管理人员可以实时查看每台设备的使用情况、维修记录、故障日志以及其他相关数据, 这种数字化管理方式可以避免传统手工记录带来的遗漏和错误, 提升数据的准确性和可操作性。同时, 系统还能够生成自动化的报告,帮助管理者分析设备的使用状况、维修频率以及整体设备健康状况, 为决策提供数据支持。设备管理信息系统集成了多种功能, 包括设备调度、报修处理、采购管理、库存管理等, 能够实现设备从采购到报废的全过程管理^[16]。第二,数据共享与协同办公。通过搭建统一的数据平台,实验室之间能够实现设备信息、维修记录、使用计划等数据的共享,这不仅有助于提升设备利用率, 还能避免多个实验室之间因重复采购或重复维修而造成的资源浪费。协同办公平台通过实现实验室各部门之间的信息流通, 打破传统的部门壁垒, 使得设备管理更加高效。例如, 设备出现故障时, 维修人员可以实时查看设备的历史维修记录和相关使用情况, 其他部门则可以根据设备的状态及时调整实验安排。数据共享使得实验室的管理人员可以跨部门协作, 快速做出决策和调整, 确保设备管理的及时性与灵活性^[17]。因此,建议高校要集中资源投入,致力于信息化管理平台的建设与开发,助力实验室设备维修管理工作。

3.4 优化人员配置与能力提升

在实验室设备管理中, 优化人员配置, 并提升技术人员的能力,能够提高设备管理的整体效率,为实验室提供更专业、更高质量的支持。为了实现这一目标, 学校应构建多层次培训体系, 通过不同层级、不同专业的培训, 使不同岗位的人员具备所需的专业知识和技能,确保实验室设备的高效、规范管理^[18]。对于实验室管理人员和技术操作人员, 应定期组织设备管理、维护技术、故障诊断等方面的专项培训,提升其应对复杂问题的能力。同时,结合现代技术,增加数字化、智能化管理等新兴领域的培训, 使得人员能够跟上设备管理技术的发展步伐。除了内部培养, 还应通过招聘、合作等方式, 引进具有较高技术水平的设备管理人才,特别是具备智能化、自动化设备维护经验的专业技术人员, 这不仅能够弥补现有人员的技术短板, 还能通过带动和指导内部员工,提高整体团队的专业水平^[19]。

4 结束语

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总之,高校实验室设备维修与管理工作的创新,是提升实验室运行效率、降低设备故障率和节约维护成本的关键。本研究提出, 通过集中式与分散式管理结合、智能化管理模式和信息化管理平台的建设, 就能有效优化设备的使用和维护, 提高设备管理的精度与效率。还要加强人员培训与技术人员引进, 为设备管理提供坚实的技术保障。在未来, 山西农业大学应积极推动实验室设备维修与管理创新, 大胆探索与实践, 从而为科研和教学提供更为高效的设备支持。

基金

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山西省科技重大专项计划揭榜挂帅项目(202201140601027)

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2025年第3卷第3期

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首发时间：2025-07-18

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2种不同金属材料的力学参数

科 Family	属数 Number of genus	种数 Number of species	占总种数比例 Percentage of total species (%)	属 Genus	种数 Number of species	占总种数比例 Percentage of total species (%)
鹅膏菌科Amanitaceae	2	11	5.26	鹅膏菌属 Amanita	10	4.78
小菇科 Mycenaceae	2	12	5.74	丝盖伞属 Inocybe	5	2.39
多孔菌科 Polyporaceae	8	14	6.70	蜡蘑属 Laccaria	5	2.39
红菇科 Russulaceae	3	23	11.00	小皮伞属 Marasmius	6	2.87
				小菇属 Mycena	11	5.26
				光柄菇属 Pluteus	5	2.39
				红菇属 Russula	17	8.13
				栓菌属 Trametes	5	2.39

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