实验室检测

指标	实施前	实施后	提升率
设备故障率	25%	10%	60%
耗材浪费率	18%	6%	67%
安全事故数	3 起/年	0 起/年	100%
平均实验准备时间	45 分钟	20 分钟	55%

指标	实施前	实施后	提升率
设备故障率	25%	10%	60%
耗材浪费率	18%	6%	67%
安全事故数	3 起/年	0 起/年	100%
平均实验准备时间	45 分钟	20 分钟	55%

6S 精益管理在高校实验室的应用

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罗晓青 ^*

实验室检测 | 实验室管理 2025,3(7): 60-62

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实验室检测 |实验室管理 2025 , 3 (7) : 60 -62

6S 精益管理在高校实验室的应用

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罗晓青^*

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贵州工业职业技术学院贵阳 551400

通讯作者:

^*罗晓青，硕士，高级实验师，研究方向为电气自动化。E-mail: 1020746691@qq.com

Affiliations

出版时间: 2025-04-08

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摘要

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随着高校科研活动的快速发展,实验室管理面临着效率低下、资源浪费、安全隐患等诸多挑战。本文基于6S 精益管理理论,系统探讨了其在高校实验室管理中的应用模式和实施路径。通过文献研究、案例分析及实证研究等方法,论证了6S管理在提升实验室运行效率、优化资源配置、强化安全管理等方面的显著效果。研究表明,科学实施 6S 管理可使实验室设备利用率得到提升,安全事故发生率降低,同时显著改善实验室环境和提高工作效率,为实验室的安全、规范管理,提升实验室的使用效率、减少浪费提供参考。

关键词

6S精益管理 / 实验室安全 / 效率提升 / 素养提升

引用本文

罗晓青. 6S 精益管理在高校实验室的应用. 实验室检测, 2025 , 3 (7) : 60 -62 .

正文

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0 引言

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“精益”是发达国家制造业管理的发展趋势, 更是中国制造业需要面对的重要任务。从某种程度上说,$6\mathrm{\;S}$精益管理是企业精神面貌的一种体现,是一流企业的标志, 是一种企业的势头^[1]。精益管理 (lean management) 是一种以持续改进为核心的管理理念, 起源于制造业 (如丰田生产系统), 旨在通过消除浪费、优化流程、提升效率来创造价值^[2]。在高校实验室管理中引入精益管理,能够有效解决资源浪费、效率低下、管理混乱等问题,提升实验室的科研效率、安全性和可持续性。高校实验室常见的浪费包括时间、物资、设备、人力等资源的低效利用。精益管理的核心是通过 “七大浪费” (运输、库存、动作、等待、过度加工、过量生产、缺陷)分析识别问题及解决问题^[3]。本文结合精益管理的工具,借鉴$6\mathrm{\;S}$精益管理的方法用于实验室的管理。通过消除浪费、优化流程、培养持续改进文化, 高校实验室可以成为更高效、更安全的科研创新平台,为教学和科研提供坚实支撑。

1 6S 精益管理的内涵

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在企业中,精益制造是一种理念,它追求零库存、无缺点、无浪费、准时反应等极限目标。$6\mathrm{\;S}$精益管理,是培养和改善企业的人员素质重要的方法。6S 精益管理是一种意识, 一种认真的态度, 一种精益求精的文化, 是企业高效运转的工具,更是全球制造业发展的大势所趋。$6\mathrm{\;S}$精益(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理,是在传统 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)基础上增加安全 (safety)要素, 进一步强化实验室的规范化和安全风险控制能力, 是通过改变环境来规范人、改造人、培养人、成就人^[4]。总而言之,精益制造是一项综合性的管理技术。精益价值是合理地平衡项目利益消除相关的各种浪费。精益体系建立的重要意义:传承、战略、持续、方法。

2 高校实验室管理的现状

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(1)仪器设备管理不规范:部分学生将生活、学习的不良习气带入实验室里, 使仪器设备管理困难, 仪器设备摆放不规范,仪器设备使用过程中卫生保持不到位。实验所用到的仪器设备品种繁多, 常出现摆放不当, 布局不优化,标识不清,寻找困难。

(2)仪器设备维护保养不良:仪器设备、使用工具、耗材等因无专门的摆放台,入出库管理不规范。在使用的过程中经常移动位置, 甚至有试剂洒到仪器上。此外, 亦有损坏、未按照要求保管、维护不及时的情况发生, 这些情况将导致实验中没有足够的仪器设备, 严重影响实验进度, 同时造成使用率下降。

(3)试剂耗材种类繁多:学生在实验过程中,秩序较乱, 经常出现试剂、元器件耗材随意摆放、乱拿乱用的现象,导致药品、实验器材、仪器、元器件耗材等浪费很大,增加寻找时间,不利于最大化方便工作开展。

(4)实验室存在安全隐患:①学生轻视安全防护,不按规定穿工装、女同学长发、穿拖鞋、仪容不整等进入实验室。②学生缺乏实验室安全意识,在现场嬉戏打闹、吃零食,甚至教室门口吸烟。有些学生虽然安全意识较强, 但在实验操作中却未严格采取防护措施, 极易造成严重后果。③学生环保意识不强。实验中产生的废液、试剂直接丢弃或排入下水道, 废气未经过处理随意乱排放, 造成极大的环境污染。

(5)高校实验室实施 6S 的挑战:工作太忙,根本没时间做$6\mathrm{S}$; 认为$6\mathrm{S}$就是打扫卫生干净; 认为$6\mathrm{S}$活动看不到经济效益,师生参与度低。应对对策: 将$6\mathrm{\;S}$纳入绩效考核, 与评优、经费挂钩; 按学科制定标准 (如化学实验室侧重危化品管理,电子实验室侧重设备维护), 初期成本高, 应分阶段推进, 优先解决高风险区域, 成果难以维持, 建立长效检查机制 (如每月交叉互评)。

3 精益管理在实验室管理中的意义

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3.1 提升学生实验素养

(1)一流企业的素质,包含人的素质和企业的素质,企业员工的综合素质包括: 道德品行良好, 有较强的意志力, 心态阳光, 富有团队精神, 责任心强, 做事踏实、敏捷, 专业知识扎实并具备有持续学习的动能, 身体状况符合从业要求。实验室的管理工作包括日常的卫生清洁、收纳整理实验器材、耗材, 对损坏的实验器材进行简单的维修护理, 及实验整个过程的团队合作精神的培养, 指导老师除教授学生专业知识外, 也应培养学生的实验素养。教师应以提升学生实验素养为目标,培养未来企业需求的人才。

(2)企业利用精益管理不断改善使组织持续学习,6S 管理强调地、物的明朗化, 让现场清晰化。以便稳健制定决策, 根据亲自证实的资料来思考, 穷尽所有的选择, 并征得一致同意; 实施决策时要迅速。让学生树立持续解决问题、不断学习。

(3)企业精益管理决策以长期理念为基础,即使牺牲短期财务指标也在所不惜。这种长远思维理念有利于培养学生的挑战精神。

3.2 人造环境, 环境育人

明朗、舒适是办公环境的一项基本原则。学校和教师应努力为学生创造较好的学习环境, 而绝非简单的打扫卫生。环境应整洁有序, 一目了然; 现场应干净整洁; 应严格遵守执行标准；对设备正常使用进行保养；为学生提供舒适的环境, 让学生因环境热爱学习, 学习称心, 发挥学生的学习潜能。

3.3 提高实验室使用效率

运用精益价值管理理念, 改革实验教学内容, 既要提高学生的创新能力,又要节约实验经费。通过共享平台或预约系统提高设备利用率,减少浪费。建立统一的耗材管理系统,避免重复购买。简化实验审批、设备借用等流程, 减少等待时间。通过标准化操作和培训减少人为错误。

(1)持续改善将任务标准化。彻底排除浪费,通过内部挖潜、强化管理扩大再生产,降低成本,提高生产率, 赢得最大市场竞争力。这种管理方法有利于实验室管理, 培养学生节约意识。

(2)通过可视化管理使问题无所隐藏。可视化管理制度在企业中应用的目的是改善价值流, 而在实验室中, 遇到废物、废品及时清理,使其被看见,从而提高实验室使用效率。如清华大学材料实验室实施 6S 后,设备故障率降低 30%,危化品事故零发生。

(3)流程优化与标准化。建立价值流图:绘制实验流程中的关键步骤, 识别非增值环节 (如重复签字、冗长审批),缩短周期时间。进行标准化操作 (SOP): 制定实验操作、设备使用、安全规程的标准流程,减少人为失误。通过可视化看板, 使用白板或电子系统展示设备状态、耗材库存、实验进度, 提升信息透明度。

(4)设备与耗材管理。定期保养设备,记录维护日志, 降低故障率。库存管理采用 “先进先出” 原则, 设置最低库存预警,避免过期或短缺。共享经济模式,建立跨实验室的仪器共享平台,提高大型设备利用率 (如电子显微镜、质谱仪)^[5]。

3.4 安全管理有效防控

长久坚持 6S 活动, 培养工作人员认真负责的工作态度, 使员工遵守作业标准, 不违规作业; 保证环境宽敞、明亮, 警示明确；消防设施齐备,逃生路线清晰明确；物品放置、搬运方法和积载高度皆考虑安全因素,减少安全隐患。重视“小节”,就不会发生断送企业的“大事”。保持整洁的工作环境,严谨的监督程序,将$6\mathrm{\;S}$ 彻底执行,精准解决问题。

安全管理与风险控制, 通过精益工具 (如 5Why 分析) 追溯安全事故根源^[6]。做好防错设计 (Poka-Yoke),在关键步骤设置提醒或物理屏障 (如危险试剂柜自动锁闭)。简化应急响应流程, 简化事故上报和处理流程, 定期演练。如加州大学伯克利分校, 通过安全 (safety) 专项整改, 应急响应时间缩短至 2 分钟内。

3.5 持续改进文化

鼓励师生提出改进建议 (如简化数据记录表格、优化设备布局)。通过计划 (plan)、执行 (do)、检查 (check)、处理 (act) 持续优化管理流程。收集设备使用率、耗材消耗量、实验成功率等数据,分析改进空间,用数据驱动决策。如上海交通大学引入“安全观察员”制度,学生主动上报隐患数量提升 5 倍。

4 精益制造在实验室管理中的应用

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精益制造强调的是一个过程, 学生在实验室进行实验也应看做一个完整的实验过程。工人在企业生产中按照工作任务单完成每一步,有计划地完成每个工作步骤。做到同一岗位, 不论谁都共同遵守的作业方法^[7]。

(1)工作页指导学生实验:工作页相当于企业工人工作的任务单。做好实验前的准备, 根据实验需要填写工作计划表,准备好所需要的物品标准作业书、工具、材料、零件、其他需要的物品。检查作业场所、设备 (注意 5S、安全等)。有计划地进行,明晰训练谁、训练什么作业、达到什么水平、训练起止时间等事宜。实验前先自己做作业,判断主要步骤是否准确,作业重点是否准确。

(2)先示范,然后作业者试做:说明主要步骤、重点及其理由, 边示范, 边操作, 再让学生操作, 若做错要及时指出纠正；反复指导直到实验者掌握为止；先进行规范的指导有利于学生正确操作,减少实验操作不规范给实验室管理带来的麻烦。教导后的观察, 约定如有疑问时该问谁 (含替代者),经常检查作业情况,引导作业者主动提问。

(3)取舍得当,深化整理:为确保 6S 管理工作的持续开展,按要求管理到位,就必须对物品按必需品和非必需品进行归类和区分。还需要在数量上进行控制, 深化整理,规定数量的整理。对实验室规整必需品,有秩序、定位、定物、定量,如常用的工具按功能整顿。

(4)制定评价体系:制定评价体系,通过对学生安全文明操作, 工艺标准, 团队合作意识, 信息检索能力, 仪器、元器件的收纳, 实验的规范程度进行评判, 让学生从有意识到养成习惯。树立良好的学习习惯, 遵守实验室的规章制度。

(5)建立常态化管理:企业进行精益管理是一日精益, 日日精益, 可以每天利用 5 分钟形成文字附在个人原有的记录本上, 每天提醒, 每天检查。学校实验室的管理也应用 “每天 5 分钟 6S” 进行日常提醒、监督、检查, 依此模式, 习惯渐渐养成。每天一步一个脚印地去培养各种好习惯, 补足学习短板、突破瓶颈, 达到学习的目标。

5 6S 管理实施过程

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实验室通过实施$6\mathrm{\;S}$精益管理,取得了显著成效。通过定量与定性相结合的分析方法, 对实施效果进行多维度评估 (表 1)。阶段 1(整理一整顿): 清理冗余物品, 建立危化品分级存储制度；阶段 2(清扫 - 清洁):制定每日清洁清单, 设备维护周期从半年缩短至 3 个月; 阶段 3 (素养- 安全):开展安全培训 12 场,设立“安全观察员”制度。

6 结束语

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$6\mathrm{\;S}$管理通过 “整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六个环节, 将实验室的空间效率、操作规范和安全管控紧密结合, 能有效提升高校实验室的管理水平, 在效率提升、成本控制、安全保障等方面具有显著效果。高校实验室可结合学科特点,分阶段推进$6\mathrm{\;S}$,逐步实现 “效率提升、成本降低、事故归零”的管理目标。6S 精益管理通过空间优化、流程标准化和安全防控, 显著提升高校实验室的资源效率与管理水平。未来可结合人工智能(AI)与物联网 (IoT) 技术^[8-10],实现智能化$6\mathrm{\;S}$管理,例如通过传感器自动监测危化品存储状态, 或利用大数据预测设备故障周期。高校实验室管理需从“经验驱动”转向“精益驱动”,为科研创新提供更高效、更安全的支撑环境。

参考文献

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文献

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参考文献引证文献

排序方式：

[1]

孙少雄, 邱杰. 6S精益管理[M]. 北京: 中国经济出版社, 2020.

[2]

鲍海琴, 公维洁, 陈文. 6S管理模式在高校实验室的应用研究进展[J]. 内江科技, 2023, (4): 48-49.

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孟新田. 精益理论在高校实验室管理中的应用[J]. 高等建筑教育, 2008, (2): 147-149.

[4]

郭凤香. 智能管理系统在高校大数据实验室管理中的应用[J]. 办公自动化, 2022, 27(4): 59-61+19.

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花琛. 刍议智能管理系统在高校实验室管理中的应用[J]. 科技经济市场, 2021, (8): 30-31.

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[9]

李志强. 高校实验室精益化管理研究[M]. 北京: 科学出版社, 2021.

[10]

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局, 中国国家标准化管理委员会. 企业现场管理准则:GT/T 29590-2013[S]. 北京: 中国标准出版社, 2013.

2025年第3卷第7期

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首发时间：2025-07-09
出版时间：2025-04-08

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2种不同金属材料的力学参数

科 Family	属数 Number of genus	种数 Number of species	占总种数比例 Percentage of total species (%)	属 Genus	种数 Number of species	占总种数比例 Percentage of total species (%)
鹅膏菌科Amanitaceae	2	11	5.26	鹅膏菌属 Amanita	10	4.78
小菇科 Mycenaceae	2	12	5.74	丝盖伞属 Inocybe	5	2.39
多孔菌科 Polyporaceae	8	14	6.70	蜡蘑属 Laccaria	5	2.39
红菇科 Russulaceae	3	23	11.00	小皮伞属 Marasmius	6	2.87
				小菇属 Mycena	11	5.26
				光柄菇属 Pluteus	5	2.39
				红菇属 Russula	17	8.13
				栓菌属 Trametes	5	2.39

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